Privacy beleid

Schietsport Vereniging Zeeland & Vlaanderen

Schietsport Vereniging Zeeland & Vlaanderen hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy beleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij zorgvuldig met deze gegevens omgaan, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij

Schietsport Vereniging Zeeland & Vlaanderen is een vereniging die zich richt op het beoefenen van de schietsport, met name kleiduivenschieten, in een veilige, sportieve en collegiale omgeving.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het lidmaatschap en de activiteiten van de vereniging, waaronder:

1. Naam, adres en woonplaats
2. Geboortedatum
3. Telefoonnummer en e-mailadres
4. Lidmaatschapsgegevens
5. Gegevens die nodig zijn voor inschrijving bij bonden of overkoepelende organisaties
6. Betalingsgegevens (contributie)
7. Aanwezigheids- en deelnamegegevens bij activiteiten en wedstrijden
8. Indien wettelijk vereist (bijvoorbeeld in het kader van wapenwetgeving), kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

1. Het beheren van het lidmaatschap
2. Communicatie met leden
3. Organisatie van trainingen, wedstrijden en verenigingsactiviteiten
4. Voldoen aan wettelijke verplichtingen
5. Administratieve en financiële afhandeling
6. Veilig en verantwoord beoefenen van de schietsport

4. Grondslag van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

1. De uitvoering van het lidmaatschap
2. Wettelijke verplichtingen
3. Gerechtvaardigd belang van de vereniging
4. Toestemming van het lid, indien van toepassing

5. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

1. Wettelijke verplichtingen
2. Inschrijving bij erkende sportbonden
3. Administratieve ondersteuning (bijv. boekhouding)
4. Met partijen die gegevens verwerken in opdracht van de vereniging worden verwerkersovereenkomsten gesloten.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

7. Beveiliging

Schietsport Vereniging Zeeland & Vlaanderen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

8. Rechten van betrokkenen

Leden hebben het recht om:

1. Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
2. Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
3. Bezwaar te maken tegen verwerking
4. Gegevensoverdracht te verzoeken
5. Toestemming in te trekken (voor zover van toepassing)
6. Verzoeken kunnen worden ingediend via het bestuur van de vereniging.

9. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor verenigingsdoeleinden, zoals de website of sociale media. Indien een lid hier bezwaar tegen heeft, kan dit kenbaar worden gemaakt bij het bestuur.

10. Wijzigingen

Dit privacy beleid kan worden gewijzigd indien wet- of regelgeving daarom vraagt. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website van de vereniging.

11. Contact

Voor vragen over dit privacy beleid of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met het bestuur van Schietsport Vereniging Zeeland & Vlaanderen.