Voor leden – regels, afspraken en verantwoordelijkheden

Bij Schietsport Vereniging Zeeland & Vlaanderen staat veilig, verantwoord en sportief schieten centraal. Lid zijn van onze vereniging is geen formaliteit: het brengt rechten met zich mee, maar ook duidelijke plichten. Op deze pagina leggen we uit hoe onze vereniging is georganiseerd en welke regels voor leden gelden.

1. Statuten: de basis van onze vereniging

De statuten vormen het juridische fundament van de vereniging. Hierin is vastgelegd:

1. de naam, zetel en doelstelling van de vereniging;
2. wie lid kan zijn en welke soorten lidmaatschap er bestaan;
3. hoe het bestuur wordt benoemd en hoe besluiten worden genomen;
4. de rol van de Algemene Ledenvergadering (ALV);
5. regels over contributie, schorsing, royement en beëindiging van het lidmaatschap.

De statuten zijn vastgesteld door de leden en vastgelegd bij de notaris. Ze zorgen voor duidelijkheid, rechtszekerheid en een eerlijke besluitvorming binnen de vereniging. Het huishoudelijk reglement en andere afspraken mogen nooit in strijd zijn met de statuten. 

2. Huishoudelijk reglement: hoe we met elkaar omgaan

Het huishoudelijk reglement (HR) vertaalt de statuten naar de dagelijkse praktijk op en rond de schietbaan. Hierin staan onder meer:

1. regels voor toelating en screening van (aspirant-)leden;
2. verplichtingen rond introductie- en aspirantperiodes;
3. afspraken over aanwezigheid, wedstrijden en schietbeurten;
4. veiligheidsregels en baanvoorschriften;
5. regels voor introducees;
6. bevoegdheden van het bestuur bij schorsing of royement.

Veiligheid staat altijd voorop. Van leden wordt verwacht dat zij zich houden aan aanwijzingen van baancommandanten en bestuursleden, afwijkend of zorgelijk gedrag melden en actief bijdragen aan een veilige verenigingscultuur.  Het HR is opvraagbaar bij het bestuur en wordt aan de leden ter beschikking gesteld bij wijzigingen en op eerste verzoek. 

3. Veiligheid en verantwoordelijkheid

Schietsport vraagt om discipline, zorgvuldigheid en wederzijds vertrouwen. Daarom gelden binnen onze vereniging strikte veiligheidsregels en een veiligheidsplan (opvraagbaar bij het bestuur), waaronder:

1. wapens zijn alleen geladen op het schietpunt en wijzen altijd in veilige richting;
2. wapens die niet worden gebruikt zijn zichtbaar ontladen;
3. aanwijzingen van baancommandant en instructeurs worden altijd opgevolgd;
4. verboden munitie en ongeoorloofd gebruik zijn niet toegestaan;
5. bij twijfel over veiligheid of psychische gesteldheid kan het bestuur direct ingrijpen.

Deze regels zijn er niet om te beperken, maar om te beschermen: leden, omstanders én de toekomst van de schietsport.

4. Bestuur, toezicht en WBTR

Onze vereniging wordt bestuurd volgens de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). Dat betekent onder andere:

1. duidelijke taakverdeling binnen het bestuur;
2. transparante besluitvorming en verslaglegging;
3. een regeling voor tegenstrijdige belangen;
4. jaarlijkse financiële controle door een kascommissie;
5. verantwoording aan de leden via de ALV.

Het bestuur werkt in opdracht van de leden en legt daar ook verantwoording over af. 

5. Lid zijn is samen verantwoordelijkheid dragen

Lidmaatschap van Schietsport Vereniging Zeeland & Vlaanderen betekent:

1. respect voor elkaar en voor de sport;
2. naleving van wet- en regelgeving (waaronder de Wet wapens en munitie);
3. actieve deelname aan verenigingsactiviteiten;
4. bereidheid om elkaar aan te spreken op gedrag.

Samen zorgen we voor een vereniging waar veiligheid, sportiviteit en plezier hand in hand gaan.

Onze beschikbare en voor leden opvraagbare documenten voor zover van toepassing:

1. Statuten van de vereniging
2. Huishoudelijk reglementen
3. Register schietbeurten
4. Schietbeurten register
5. Veiligheidsplan van de vereniging
6. Incidentenregister